Exigez une attestation que vous pouvez vérifier vous-même
Vous évaluez un fournisseur, une cible d'investissement ou un soumissionnaire. Il vous renvoie un questionnaire rempli à la main, que rien ne permet de recouper. Une attestation StructureClerk se vérifie à la source, gratuitement, sans compte et sans repasser par lui.
Ce qu'une attestation établit — et ce qu'elle n'établit pas
Ce qu'elle établit
- Que le document vient bien de StructureClerk et n'a pas été modifié depuis son émission.
- Sa portée exacte : ce qui a été évalué, et ce qui ne l'a pas été.
- Ce que l'organisation a déclaré, et — séparément — ce que StructureClerk a observé lui-même.
- Sa date d'émission et sa date de validité.
- S'il a été révoqué par son émetteur depuis.
Ce qu'elle n'établit pas
- Ce n'est pas une certification : personne ne nous a accrédités pour en délivrer.
- Ce n'est pas un audit : la partie questionnaire est déclarative, remplie par l'organisation elle-même.
- Ce n'est pas un avis juridique, et elle ne déclare aucune conformité en droit.
- L'observation automatisée ne lit que des pages publiques : elle ne dit rien des systèmes internes.
Deux choses de nature différente, jamais mélangées
La plupart des questionnaires fournisseurs traitent au même niveau ce qu'une entreprise affirme d'elle-même et ce qu'un tiers a constaté. Une attestation StructureClerk sépare les deux, et le dit sur le document.
Déclaré par l'organisation
Les réponses au questionnaire, selon une méthodologie publique. L'attestation dit combien de questions ont été répondues sur combien, ce qui a été écarté et pourquoi, et si l'évaluation a été interrompue. C'est du déclaratif, et le document l'écrit.
Observé par StructureClerk
Une lecture automatisée des pages publiques du site, à une date donnée : combien de pages ont été lues, combien de constats factuels ont été relevés. Personne ne les a saisis à la main. Quand il n'y a pas eu d'observation, l'attestation le dit au lieu de se taire.
La clause à coller dans vos documents
Une ligne dans un appel d'offres, un questionnaire fournisseur ou une liste de conditions préalables. Elle est rédigée pour être exigible sans nous impliquer : vous demandez un document vérifiable, pas un contrat avec nous.
Le soumissionnaire fournit une attestation de conformité StructureClerk, vérifiable publiquement et sans compte à l'adresse structureclerk.ca/verify, émise dans les 12 mois précédant la date de dépôt. L'attestation doit énoncer sa portée : les domaines évalués, la part du questionnaire réellement répondue, et les constats relevés par StructureClerk sur le site public du soumissionnaire, le cas échéant.
The bidder shall provide a StructureClerk compliance attestation, publicly verifiable without an account at structureclerk.ca/verify, issued within the 12 months preceding the submission date. The attestation shall state its scope: the domains assessed, the share of the questionnaire actually answered, and any findings observed by StructureClerk on the bidder's public website, where applicable.
Formulation de départ, à adapter à vos usages et à faire relire par vos conseillers juridiques. StructureClerk ne fournit pas de conseil juridique.
Questions d'acheteurs
Une attestation StructureClerk remplace-t-elle une certification ISO 27001 ou SOC 2 ?+
Non, et elle ne cherche pas à le faire. Une certification engage un organisme accrédité qui a audité l'entreprise ; une attestation StructureClerk établit ce qui a été évalué, quand, et par quel moyen — déclaration ou observation. Elle a sa valeur là où une certification n'existe pas encore : chez un fournisseur de petite taille, tôt dans une relation, ou pour les sujets qu'aucune certification ne couvre.
Comment vérifier une attestation qu'un fournisseur m'a transmise ?+
Saisissez son identifiant sur structureclerk.ca/verify. La vérification est gratuite et ne demande aucun compte : c'est délibéré, parce qu'une preuve dont l'accès dépend de la partie intéressée n'est pas une preuve. Vous verrez le résultat, la portée exacte, la date de validité, et si le document a été modifié ou révoqué.
Quelle différence entre la portée déclarée et la portée observée ?+
La portée déclarée vient des réponses de l'organisation à un questionnaire, selon une méthodologie publique — c'est du déclaratif, avec la valeur et les limites que cela suppose. La portée observée vient d'une lecture automatisée des pages publiques de son site par StructureClerk : nombre de pages lues, constats factuels relevés, à une date donnée. Les deux figurent sur l'attestation, dans deux blocs séparés, et ne sont jamais fondues en une seule affirmation.
Mon fournisseur n'a pas d'attestation. Que faire ?+
Envoyez-lui structureclerk.ca/scan. L'évaluation est gratuite et sans carte de crédit, et il peut émettre l'attestation lui-même à la fin. Vous n'avez rien à installer ni à payer de votre côté, et vous n'entrez à aucun moment dans la relation commerciale entre lui et nous.