ما تثبته الشهادة — وما لا تثبته
ما تثبته
- أن المستند صادر فعلًا عن StructureClerk ولم يُعدَّل منذ إصداره.
- نطاقها الدقيق: ما جرى تقييمه، وما لم يجرِ.
- ما أعلنته المنظمة، و— بشكل منفصل — ما لاحظه StructureClerk بنفسه.
- تاريخ إصدارها وتاريخ صلاحيتها.
- ما إذا كان مُصدرها قد ألغاها منذ ذلك الحين.
ما لا تثبته
- ليست اعتمادًا رسميًا: لم تعتمدنا أي جهة لإصداره.
- ليست تدقيقًا: جزء الاستبيان إقراري، تعبّئه المنظمة بنفسها.
- ليست استشارة قانونية، ولا تعلن أي امتثال قانوني.
- الملاحظة الآلية تقرأ الصفحات العامة فقط: لا تقول شيئًا عن الأنظمة الداخلية.
أمران مختلفان في طبيعتهما، لا يُخلطان أبدًا
معظم استبيانات المورّدين تعامل ما تقوله الشركة عن نفسها وما لاحظه طرف ثالث كأنهما الشيء نفسه. شهادة StructureClerk تفصل بينهما، وتقول ذلك في المستند.
مُعلَن من المنظمة
إجابات الاستبيان، وفق منهجية عامة. تذكر الشهادة عدد الأسئلة التي أُجيب عنها من أصل الإجمالي، وما استُبعد ولماذا، وما إذا كان التقييم قد قُطع. إنه إقرار ذاتي، والمستند يقول ذلك.
مُلاحَظ من StructureClerk
قراءة آلية للصفحات العامة للموقع في تاريخ محدد: عدد الصفحات المقروءة، وعدد الملاحظات الوقائعية المسجلة. لم يكتبها أحد يدويًا. وعندما لا تكون هناك ملاحظة، تقول الشهادة ذلك بدلًا من الصمت.
البند الذي تلصقه في مستنداتك
سطر واحد في مناقصة أو استبيان مورّدين أو قائمة شروط مسبقة. صيغ ليكون قابلًا للإلزام دون إشراكنا: أنت تطلب مستندًا قابلًا للتحقق، لا عقدًا معنا.
يقدّم مقدّم العطاء شهادة امتثال من StructureClerk، قابلة للتحقق العلني دون حساب على structureclerk.ca/verify، صادرة خلال 12 أشهر السابقة لتاريخ التقديم. تذكر الشهادة نطاقها: المجالات المقيَّمة، ونسبة الاستبيان المُجاب عنها فعليًا، وأي ملاحظات رصدها StructureClerk على الموقع العام لمقدّم العطاء، عند الاقتضاء.
The bidder shall provide a StructureClerk compliance attestation, publicly verifiable without an account at structureclerk.ca/verify, issued within the 12 months preceding the submission date. The attestation shall state its scope: the domains assessed, the share of the questionnaire actually answered, and any findings observed by StructureClerk on the bidder's public website, where applicable.
صياغة أولية، تُكيَّف مع ممارساتكم وتُراجع من مستشاريكم القانونيين. لا يقدّم StructureClerk استشارات قانونية.
أسئلة المشترين
هل تحل شهادة StructureClerk محل اعتماد ISO 27001 أو SOC 2؟+
لا، ولا تحاول ذلك. الاعتماد يُلزم هيئة معتمدة دققت الشركة؛ أما شهادة StructureClerk فتثبت ما جرى تقييمه ومتى وبأي وسيلة — إقرار أو ملاحظة. قيمتها حيث لا يوجد اعتماد بعد: لدى مورّد صغير، في بداية علاقة، أو في مواضيع لا يغطيها أي اعتماد.
كيف أتحقق من شهادة أرسلها لي مورّد؟+
أدخل معرّفها على structureclerk.ca/verify. التحقق مجاني ولا يتطلب حسابًا: هذا مقصود، لأن الدليل الذي يعتمد الوصول إليه على الطرف المعني ليس دليلًا. سترى النتيجة والنطاق الدقيق وتاريخ الصلاحية وما إذا كان المستند قد عُدّل أو أُلغي.
ما الفرق بين النطاق المُعلَن والنطاق المُلاحَظ؟+
النطاق المُعلَن يأتي من إجابات المنظمة نفسها على استبيان وفق منهجية عامة — إقرار ذاتي، بما له من قيمة وحدود. أما النطاق المُلاحَظ فيأتي من قراءة آلية لصفحات موقعها العامة بواسطة StructureClerk: صفحات مقروءة، وملاحظات وقائعية مسجلة، في تاريخ محدد. يظهر الاثنان في الشهادة في كتلتين منفصلتين، ولا يُدمجان أبدًا في تصريح واحد.
مورّدي لا يملك شهادة. ماذا أفعل؟+
أرسل له structureclerk.ca/scan. التقييم مجاني دون بطاقة ائتمان، ويمكنه إصدار الشهادة بنفسه في النهاية. لا تثبّت شيئًا ولا تدفع شيئًا من جهتك، ولا تدخل أبدًا في العلاقة التجارية بينه وبيننا.